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为加快农机安全监理牌证业务档案管理规范化建设进程，安徽省滁州市天长市紧紧围绕“档案为农机监理发展服务”的目标,积极创新档案管理方式，完善各项制度，实行规范化管理，在改善档案工作环境，加强档案业务管理等方面取得了明显成效。

一、加强组织领导，落实具体措施。

2022年，省总站出台了《安徽省农机安全监理牌证业务档案管理规范（试行）》，为提高农机监理业务档案管理水平，实现规范化、标准化、专业化管理提供了政策依据和具体标准，天长高度重视农机监理档案管理工作，成立了工作专班和工作领导小组，先后3次召开农机监理业务档案规范化建设推进会，对天长前期自查出的问题进行梳理，排号造册，逐条讨论，研究整改补缺措施，明确责任人和整改完成时限，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

同时，为加强对档案工作的管理，我们对档案管理员进行了重新配备，将责任心强、业务熟悉的同志调整到了档案管理岗位上，档案管理人员由原来1人增加到专职1人、兼职2人，且全部具有大专以上学历。

二、完善制度，推进档案管理规范化

为认真做好档案管理工作，天长严格按照《档案法》和《安徽省农机安全监

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理牌证业务档案管理规范（试行）》等有关法律法规和文件的要求，制订了《档案室管理工作制度》、《档案员工作职责》、《农机监理业务档案归档制度》、《农机监理业务档案保管制度》、《农机监理业务档案保密制度》、《农机监理业务档案统计制度》等制度，并悬挂上墙，明确了档案管理各岗位职责。做到调阅档案有审批，保密工作有落实，保证了档案管理工作的严肃性。

三、加大投入，确保业务档案安全可靠

天长高度重视档案室的软硬件建设，2022年，

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在经费十分紧张的情况下，对监理业务档案室进行了改造，配备必要的档案管理设备，配备了计算机、打印机、扫描仪、照相机、电风扇、灭火器、防虫药等，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，逐步建成标准化、模块化档案管理室。根据部总站、省总站档案管理工作的有关要求和农机监理各项业务工作的实际，预先设计好纸质档案封面版式、目录规格和所收集资料目录，同步建立电子档案目录，做到编排有序、装订整齐、美观大方、使用方便，确保档案资料的

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质量。

下一步，天长将继续加大投入，推进农机监理业务档案规范化建设，陆续选派档案管理人员参加了部、省、滁州市组织的业务培训，提高农机监理档案管理整体水平。

原文网址：http://www.amic.agri.cn/secondLevelPage/info/5/145623